Уз подршку Сталне конференције градова и општина и Канцеларије за информационе технологије и електронску управу, од почетка 2024. године општина Врбас увела је рад у еПисарници. За успешну модернизацију рада локалне администрације било је потребно да службеници Општинске управе прођу кроз више обука које је организовала СКГО, а еПисарница омогућава електронско подношење захтева од стране грађана и привреде ради остваривања права и измирења обавеза. Путем еПисарнице могу се подносити захтеви, допуне и други документарни материјали, као и у сваком тренутку пратити статус предмета.
Милан Глушац, председник општине Врбас, разговарао је овим поводом са представницима Градске управе Суботица и Општинске управе Кула, о првим искуствима која доноси рад у еПисарници и како се то одражава на пружање разних услуга грађанима. Општину Врбас, уз Глушца, на састанку су представљале су и Љиљана Филиповић, службеница на пословима администартора еПисарнице у Општинској управи Врбас, и Ивана Крезовић, начелница ОУ Врбас.
"Представници локалних администрација три града разменили су искуства која доноси ради у оквиру софтверског решења еПисарница. Решење је развила Канцеларија за информационе технологије и електронску управу и оно је јединствено на нивоу целе државе. Нови модел омогућава јединствено завођење предмета и канцеларијско пословање у електронском облику, у складу са Уредбом о канцеларијском пословању органа државне управе и Упутством о канцеларијском пословању органа државне управе. Представници града и општина су у директном дијалогу разменили знања и искуства у погледу јасног разумевања елемената еПисарнице, у циљу унапређења административне ефикасности и рада запослених у области електронске управе на локалном нивоу", саопштено је након састанка.
Иначе, Стална конференција градова и општина је припремила каталог изворних поступака из изворне надлежности ЈЛС, у циљу уједначеног приступа јединица локалне самоуправе приликом успостављања и рада у централној електронској писарници. Једна од улога државне писарнице, као централизованог сервиса, јесте издавање јединственог броја поднеска који ће се користити у софтверским решењима приликом формирања предмета. Сваки издати број је јединствен на нивоу године и издаје се секвенцијалним редоследом без обзира на тип органа или софтверско решење које га захтева.
